Assistant Accueil Pédagogique H/F

Rejoignez une équipe dynamique au sein d’un organisme de formation leader national dans les secteurs d’activité à fort potentiel de développement que sont l’aérien, l’aéronautique et l’aéroportuaire, contribuez à son développement et participez à son rayonnement !

L’AFMAé (Association pour la Formation aux Métiers de l’Aérien) recherche son Assistant(e) Accueil Pédagogique.

Sous l’autorité du Responsable pédago-éducatif, vous aurez pour principales missions :

Assurer l’accueil physique et téléphonique

  • Accueillir et orienter les apprenants, les formateurs, les visiteurs et traiter l’ensemble de leurs demandes administratives
  • Gérer les appels téléphoniques
  • Gérer le courriel générique « cfa »
  • S’assurer du rangement, de l’organisation et de la propreté des espaces d’accueil du CFA
  • S’assurer de la disponibilité des clés et du stock fournitures courantes pour les formateurs
  • Faire remonter aux services concernés tous les problèmes logistiques et informatiques dont il a connaissance dans le cadre de son activité

Participer aux missions du service pédagogique

  • Traiter et assurer le suivi de l’ensemble des arrivées et départs courrier
  • Organiser et mettre à jour les casiers courriers de la salle des formateurs
  • Assister les coordinateurs pédagogiques dans les tâches administratives en fonction des besoins (rentrée scolaire, examens…)
  • Assurer l’interface avec le service sécurité pour l’accès sur le centre des invités du CFA
  • Mettre à jour les dossiers administratifs des apprenants (bulletins, arrêt maladie, relevés d’absence, courriers…)
  • Assurer la gestion des réservations des salles spécifiques (au moyen d’Yparéo)

Participer à l’organisation et au déroulement des évènements de communication du CFA

  • Participer aux salons, JPO, évènements ponctuels…

Profil :

Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Yparéo…)

Vous disposez de qualité rédactionnelle afin de rédiger des courriers et des comptes rendus et êtes organisé(e) et autonome dans votre travail.

Vous êtes doté(e) d’une aisance relationnelle et aimez travailler en équipe.

Poste à pourvoir à partir du 19 août 2019 à Bonneuil en France (95).

Rémunération 1600€ brut par mois.

Horaires : De 7h30 à 16h30

 

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à enkongo@afmae.fr